Отчетные документы

Расходы на гостиницу обоснует бланк строгой отчетности.

Чиновники Минфина России уточнили, какие документы подтвердят затраты компании на проживание командированного в гостинице. Это может быть любой бланк строгой отчетности, самостоятельно разработанный бухгалтерией отеля. Главное — проверьте, чтобы в таком документе присутствовали все обязательные реквизиты, оговоренные в действующем законодательстве об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ. На сегодняшний день это Положение, которое Правительство РФ утвердило постановлением от 6 мая 2008г. №359.

А вот старую форму № 3-Г, утвержденную приказом Минфина России от 13 декабря 1993 г. № 121, использовать в расчетах уже давно нельзя — с 1 декабря 2008 года.

Поэтому будьте осторожны: если работник, вернувшийся из командировки, вдруг представил вам бланк по форме №3-Г, стоимость проживания в гостинице на основании такой квитанции списывать на расходы опасно.